Microsoft Teams: plan berichten in en behoud grip op je communicatie

Microsoft Teams blijft zich ontwikkelen met functionaliteiten die naadloos aansluiten op moderne werkprocessen. Een van de recente toevoegingen is de mogelijkheid om berichten in te plannen. Dit biedt professionals meer grip op hun communicatie, zeker in dynamische werkomgevingen of teams die verspreid zijn over meerdere tijdzones.

Wat is het?

De functie ‘Verzenden plannen’ stelt je in staat om berichten in zowel 1-op-1-chats als kanaalgesprekken vooraf op te stellen en automatisch te laten verzenden op een specifiek tijdstip. Handig wanneer je efficiënt wilt communiceren zonder collega’s op ongewenste momenten te storen.

Waarom is het waardevol?

Ingeplande berichten dragen bij aan een meer gestructureerde en doordachte communicatie. Dit levert directe voordelen op:

• Je voorkomt onderbrekingen buiten werktijden of in andere tijdzones
• Je behoudt controle over je berichtplanning, met name bij projectmanagement
• Je kunt berichten voorbereiden en automatisch laten verzenden, zoals reminders of statusupdates
• Je stemt communicatie beter af op het werkritme van je team

Hoe werkt het?

1. Stel je bericht op zoals gebruikelijk
2. Klik op het pijltje naast de verzendknop
3. Selecteer ‘Verzenden plannen’
4. Kies de gewenste datum en tijd
5. Teams verzendt het bericht automatisch op het gekozen moment

Berichten kunnen tot aan verzending nog worden aangepast of geannuleerd.

Tip van Lancom

Probeer de nieuwe functie uit voor je volgende weekstartbericht of projectreminder. Grote kans dat je er meteen fan van wordt.