Je sluit je kantoor. Maar staan je digitale deuren ook dicht?

Aan het einde van de werkdag gaat het alarm erop en de deur op slot. Logisch. Je wilt tenslotte niet dat zomaar iemand je kantoor binnen kan lopen. Maar hoe zit dat eigenlijk met de digitale toegang tot je organisatie? Weet je precies wie er toegang heeft tot je bedrijfsgegevens, systemen en applicaties? En belangrijker nog: heeft iedereen alleen toegang tot wat daadwerkelijk nodig is?

In de praktijk is dat lang niet altijd zo. Een oud-medewerker heeft misschien nog een actief account. Een leverancier kreeg ooit toegang voor een project, maar die toegang is nooit ingetrokken. Of een collega kan bij bestanden en gegevens die helemaal niet nodig zijn voor het dagelijkse werk. Het zijn zaken die tijdens een drukke werkdag gemakkelijk naar de achtergrond verdwijnen. Zolang alles goed gaat, merk je daar vaak weinig van. Maar juist die digitale deuren kunnen een risico vormen voor je organisatie.

Digitale toegang verdient dezelfde aandacht als je voordeur

Bij fysieke beveiliging vinden we het heel normaal om kritisch te zijn. Wie heeft een sleutel? Wie kent de alarmcode? En wanneer iemand uit dienst gaat, worden sleutels en toegangspassen ingeleverd. Digitaal zou dat eigenlijk niet anders moeten zijn. Want hoe meer mensen toegang hebben tot systemen en gegevens, hoe belangrijker het wordt om regelmatig te controleren of die toegang nog nodig is. Dat geldt niet alleen voor medewerkers, maar ook voor leveranciers, externe partijen en tijdelijke accounts. Het gaat daarbij niet alleen om voorkomen dat iemand bewust iets verkeerd doet. Een account dat niet meer wordt gebruikt, kan simpelweg een onnodige digitale ingang vormen.

Wat gebeurt er als het toch misgaat?

Digitale beveiliging voelt soms als iets technisch. Totdat een incident ervoor zorgt dat medewerkers niet verder kunnen werken, klanten moeten wachten of belangrijke informatie tijdelijk niet beschikbaar is. Dan wordt cybersecurity ineens een bedrijfsrisico. Daarom draait digitaal weerbaar ondernemen niet alleen om beveiligingssoftware. Het begint ook bij overzicht. Wie heeft toegang tot welke gegevens en systemen? Welke kwetsbaarheden zijn er binnen je IT-omgeving? En welke verbeteringen verdienen als eerste aandacht? Je hoeft als ondernemer niet alle techniek daarachter te begrijpen. Je wilt vooral weten waar je risico loopt en wat je praktisch kunt doen om dat risico te verkleinen.

Weet jij hoe open jouw organisatie staat?

Een goede eerste stap is inzicht krijgen in je huidige IT-omgeving. Niet meteen alles omgooien, maar eerst kijken waar je staat en waar verbetering mogelijk is. Met de gratis IT Quickscan van Lancom brengen we samen in kaart waar aandachtspunten liggen. Vervolgens krijg je onafhankelijk advies over de verbeteringen die passen bij jouw organisatie. Zo kun je stap voor stap werken aan een digitaal weerbare organisatie, zonder dat je zelf IT- of securityspecialist hoeft te zijn.

Benieuwd hoe open jouw bedrijf digitaal nog staat? Neem contact met ons op voor een gratis IT Quickscan. Dan kijken we samen waar je kunt verbeteren.