Back to Work: zo maak je jouw digitale werkplek klaar voor het nieuwe seizoen

De zomer ligt achter ons. De koffers zijn uitgepakt, de kinderen zitten weer in de schoolbanken en ook in het bedrijfsleven komt alles weer op gang. Voor veel MKB-organisaties is september hét moment om de focus te herpakken. Net zoals scholieren hun boeken, schriften en agenda’s ordenen, is het voor ondernemers tijd om de digitale werkplek op te frissen en klaar te maken voor het nieuwe seizoen.

In deze blog geven we drie praktische aandachtspunten waarmee je jouw organisatie digitaal sterker, veiliger en efficiënter maakt.

1. Cyberbeveiliging: weet je je wachtwoord nog wel?

Na een paar weken vakantie voelt het soms alsof je laptop óók een reis naar Salou achter de rug heeft. Wachtwoorden lijken verdwenen uit je geheugen, updates zijn blijven liggen en misschien is er zelfs verdachte mail binnengekomen.

Cyberveiligheid kun je vergelijken met een schoolkluisje: als je het niet goed afsluit, kan iedereen erbij. Zorg er daarom voor dat basismaatregelen op orde zijn:

• Plan een verplichte wachtwoordwijziging in september.
• Controleer of Multi-Factor Authenticatie (MFA) echt bij iedereen actief is.

Met deze eenvoudige stappen verklein je het risico op datalekken en geef je medewerkers een frisse en veilige start.

2. Bedrijfsprocessen automatiseren: stop met handwerk

Kinderen vallen na de zomer terug in hun vertrouwde dagindeling. Voor bedrijven is dit hét moment om processen kritisch te bekijken. Waar doen we nog te veel handmatig werk?

Waarom elke dag dezelfde rekensommen maken als er een rekenmachine naast je ligt? Automatiseren bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft medewerkers ruimte om zich op belangrijkere taken te richten.

Praktische voorbeelden:

• Laat facturen automatisch verwerken in plaats van handmatig inkloppen.
• Gebruik digitale formulieren voor nieuwe aanvragen, zodat je niet telkens dezelfde tekst hoeft te typen.

Zo maak je het werk niet alleen efficiënter, maar ook prettiger voor je medewerkers.

3. Adoptie: boeken lezen is wat anders dan leren

Veel organisaties hebben al geïnvesteerd in Microsoft 365 of moderne cloudoplossingen. De praktijk? Slechts een fractie van de mogelijkheden wordt echt benut. Het is alsof je een schoolboek koopt, maar er nooit in leest: je hebt het wel, maar je leert er niets van.

Adoptie gaat om méér dan licenties afnemen. Het draait om actief gebruik en slimme toepassing. Een simpele verandering kan al veel verschil maken:

• Stop met het rondsturen van bijlagen via e-mail.
• Werk samen in één document via Teams en ervaar hoe productiviteit en overzicht direct verbeteren.

Klaar om weer aan het werk te gaan?

September is hét moment om orde te scheppen: goed beveiligd, efficiënt georganiseerd en met medewerkers die hun digitale hulpmiddelen écht omarmen.

Zo zorg je ervoor dat jouw organisatie niet achterblijft, maar klaar is voor groei en succes in de rest van het jaar.

Wil je weten hoe Lancom jouw organisatie kan helpen met cyberveiligheid, automatisering en adoptie van moderne werkplekoplossingen? Neem gerust contact met ons op.