Stuur die vreemde man de deur uit: waarom Microsoft Copilot wél thuishoort in je organisatie

“Mam, er stond net een vreemde man voor de deur. Hij is nu binnen en wil niet meer weg.” Zo voelt het soms met ChatGPT in organisaties. Iemand begon ermee “om even wat te proberen”, en voor je het weet heeft de hele afdeling het openstaan, buiten IT-beheer om. Handig, ja. Maar veilig? Niet altijd.

Terwijl de ontwikkelingen bij OpenAI razendsnel doorgaan, heeft Microsoft met Copilot een inhaalslag gemaakt. Tijd om helder uit te leggen wat de verschillen zijn tussen ChatGPT, Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot, en waarom die laatste twee veel beter passen binnen een professionele, veilige werkomgeving.

Prijs en beschikbaarheid

De basisversie van Copilot Chat zit inbegrepen bij Microsoft 365 en werkt direct binnen bekende applicaties als Word, Excel, Outlook, PowerPoint en OneNote. Voor wie meer wil, is er Microsoft 365 Copilot (€ 28,10 per gebruiker per maand), met diepere AI-integratie en meer contextuele intelligentie.
ChatGPT Business kost vergelijkbaar (€ 29 per gebruiker per maand), maar draait volledig los van het Microsoft-ecosysteem.

Naadloze integratie met Office

Het grootste verschil? Copilot werkt ín je werkomgeving. Waar ChatGPT Business een aparte webomgeving gebruikt, begrijpt Copilot direct wat je open hebt staan. Copilot kijkt bovendien via Microsoft Graph in relevante bestanden, e-mails en Teams-gesprekken, uiteraard binnen de beveiligingskaders van jouw organisatie.

ChatGPT? Die moet je alles zelf vertellen. Geen koppeling met Outlook of Word, en geen automatische context.

Veilige toegang tot bedrijfsdata

Copilot Chat gebruikt bestanden die je als gebruiker opent of uploadt. Copilot gaat een stap verder: gecontroleerde toegang tot bedrijfsdata in SharePoint, Teams en OneDrive, volledig beheerd binnen Microsoft 365.

ChatGPT Business heeft die koppeling niet standaard, en dat betekent meer handmatig beheer en meer risico.

Automatisering met agents

Met Copilot Studio Lite bouw je eenvoudig agents voor dagelijkse taken. De volledige Copilot-versie bevat daarnaast krachtige ingebouwde AI-rollen, zoals Researcher en Analyst. ChatGPT Business biedt wel maatwerk-GPT’s, maar de verantwoordelijkheid voor beheer en beveiliging ligt volledig bij de gebruiker.

Beveiliging en compliance

Microsoft Copilot voldoet standaard aan ISO 27001, SOC 1/2/3 en GDPR. De zakelijke Copilot-versie voegt daar nog uitgebreide compliance-rapportages aan toe. Bij ChatGPT Business ontbreekt die garantie. Zo simpel is het.

Conclusie

Of je nu kiest voor Microsoft 365 Copilot of Copilot Chat, je krijgt hetzelfde AI-model (GPT-5), maar dan volledig geïntegreerd, beheerd en compliant. Met de juiste governance en adoptiebegeleiding is dit de manier om AI veilig en effectief onderdeel te maken van jouw dagelijkse werk. Dus, stuur die vreemde man vandaag nog de deur uit. En laat Lancom je helpen met de overstap naar een toekomst waarin AI wél onder controle is.