Microsoft 365 Copilot: hoe veilig en compliant is het?

Microsoft 365 Copilot biedt jouw bedrijf de kans om efficiënter te werken. Deze AI-assistent helpt je team om taken sneller, makkelijker en met meer plezier uit te voeren. Maar hoe veilig is deze technologie eigenlijk?

Copilot combineert krachtige AI-technieken met de bekende Microsoft-applicaties en jouw bedrijfsdata binnen de Microsoft 365-omgeving. Dit stelt je in staat om bijvoorbeeld notulen te laten maken in Teams, rapporten samen te vatten en verkoopcijfers in Excel te analyseren. Maar met deze geavanceerde functies komen ook vragen over veiligheid en compliance. In deze blog lees je hoe veilig het is om met Microsoft Copilot te werken.

Hoe werkt Microsoft 365 Copilot?

Copilot werkt door gebruik te maken van drie kerncomponenten:

1. Large Language Models (zoals de techniek achter ChatGPT) die complexe opdrachten en vragen verwerken.
2. Microsoft Graph, dat toegang heeft tot jouw bedrijfsdata zoals e-mails, documenten en agenda’s.
3. De Microsoft 365-apps die je dagelijks gebruikt, zoals Word, Excel, Outlook en Teams.

Via een chatvenster geef je Copilot opdrachten, zoals het samenvatten van een e-mailreeks of het opstellen van een presentatie. Copilot haalt hiervoor gegevens op uit zowel jouw Microsoft-omgeving als van het internet, waarna het deze informatie voor je verwerkt.

Hoe veilig is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot biedt geavanceerde beveiliging om de vertrouwelijkheid van jouw bedrijfsgegevens te waarborgen. Er zijn drie belangrijke redenen waarom Copilot een veilige keuze is:

1. Jouw data blijft binnen je organisatie
   Copilot slaat geen gegevens op buiten jouw Microsoft-omgeving en deelt deze niet met derden. Dit is een belangrijk verschil met openbare AI-tools zoals ChatGPT, die gegevens kunnen gebruiken om hun model te trainen. Microsoft maakt gebruik van Azure OpenAI-services, die geen klantgegevens opslaan.
2. Toegang tot gegevens is beperkt
   Copilot heeft alleen toegang tot gegevens waarvoor jij of je medewerkers expliciet toegangsrechten hebben. Het systeem volgt de veiligheidsinstellingen van jouw Microsoft 365-omgeving, waardoor niemand gevoelige informatie kan inzien waarvoor hij of zij geen toestemming heeft.
3. Voldoet aan strenge beveiligingseisen
   Copilot voldoet aan dezelfde hoge veiligheids- en privacystandaarden als andere Microsoft-diensten, zoals de AVG en ISO/IEC 27018. Regelmatige beveiligingsupdates zorgen ervoor dat jouw data optimaal beschermd blijft.

Waar moet je op letten?

Hoewel Microsoft Copilot geavanceerde beveiliging biedt, ligt de verantwoordelijkheid voor een juiste configuratie bij jou. Zorg ervoor dat je rollen- en rechtenstructuur goed is ingericht, zodat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot specifieke data. Dit helpt om de veiligheid van jouw bedrijfsinformatie te waarborgen.

Veilig aan de slag met Copilot

Wil je meer weten over hoe je Microsoft Copilot veilig kunt inzetten binnen jouw organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. We kunnen je adviseren over de juiste implementatie en het beheer van deze krachtige AI-oplossing.