Scannen
Het omzetten van papieren documenten in digitale bestanden was tot nu toe een tijdrovende klus, maar niet meer met de multifunctionals van Kyocera.
DUBBELZIJDIG SCANNEN OP HOGE SNELHEID: Deze multifunctionele apparaten scannen met een indrukwekkende snelheid tot 60 ipm in kleur met 300 dpi. De optionele documententoevoer maakt zelfs in één stap dubbelzijdige scans, zodat geen tijd verloren gaat met het omkeren van het papier. Dit is een uitstekende optie voor bedrijven die veel materiaal willen archiveren.
MINIMALE GEGEVENSVOLUMES: Gescand en opgeslagen als een pdf-, jpeg-, tiff- of xps-bestand, deze multifunctionals kunnen vrijwel zonder verlies gegevens comprimeren. Documenten met kleurenfoto’s en andere ondersteunende materialen die normaliter grote gegevensvolumes tot gevolg hebben, kunnen snel worden gescand en opgeslagen in een minimale ruimte, zodat ook in dit geval de gegevensvolumes in uw netwerk gering blijven.
BEVEILIGING BIJ ELKE STAP IN HET PROCES: Met de pdf-versleutelingsfunctie kunnen gebruikers een wachtwoord invoeren dat ervoor zorgt dat het gescande document alleen kan worden geopend als dat wachtwoord wordt gebruikt.
Met de Kyocera Multifunctionals verloopt de verwerking van de nieuwe digitale bestanden erg eenvoudig, met opties zoals scannen naar een server, maar ook scan-to-email en scan-to-USB. Waar u uw documenten ook nodig hebt, een Kyocera brengt deze er naar toe.
|
