Heeft u als organisatie behoefte aan het doorvoeren van uw huisstijl binnen uw Exchange/Outlook omgeving? Kijk dan eens naar Lancom Exclaimer utilities.
Exclaimer biedt u de volgende functionaliteiten
1. U kunt disclaimers en handtekeningen toevoegen
2. Uw huisstijl op emails toepassen
3. Automatische beantwoording en afwezigheidmeldingen instellen
Lancom installeert deze functionaliteiten allemaal centraal op uw server, u hoeft niets te configureren op de werkplekken van uw gebruikers. Met het op regels gebaseerde systeem, kunt u bepalen hoe elke email moet worden verwerkt, afhankelijk van de afzender.
Inrichting
Vrijwel alle informatie in een disclaimer kan worden opgebouwd uit informatie vanuit de Microsoft Active Directory. Gebruikersattributen, groep- en lidmaatschappen kunnen allemaal worden gebruikt om een centrale disclaimer gebruiker-, rol- en-of functieafhankelijk te maken.
De inrichting van een disclaimer kan zowel text-based als HTML-based worden uitgevoerd. Hierbij is tevens een HTML preview optie aanwezig die de layout van de ontworpen disclaimer kan laten zien tijdens het ontwerpen.
Om verschillende disclaimers te gebruiken bij verschillende situaties kunnen één of meerdere mailrules worden aangemaakt.
Naast de vele instelmogelijkheden in de mailrules is de ingebouwde ruletester een fantastisch middel om de instellingen te testen voordat ze actief worden gemaakt en of problemen te onderzoeken in huidige installaties.
De configuratie van Exclaimer is vergeleken bij andere producten erg overzichtelijk en biedt veel functionaliteiten. Standaard zijn er ook nog eens 30 disclaimer templates aanwezig die als template kunnen dienen voor eenvoudige, maar ook complexe disclaimers.
|
